پیشگی رسیدوں کا حساب کتاب کیسے کریں
پہلے سے موصول ہونے والے اکاؤنٹس کاروباری عمل میں عام مالی اشیاء ہیں۔ خاص طور پر جب سامان فروخت کرنے یا خدمات فراہم کرنے سے پہلے صارفین سے ادائیگی وصول کرتے ہو تو ، اکاؤنٹس کو معیاری انداز میں سنبھالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ پیشگی رسیدوں کے لئے اکاؤنٹنگ کے طریقے اور احتیاطی تدابیر مندرجہ ذیل ہیں ، جس میں ساختی اعداد و شمار کے ساتھ مل کر کلیدی نکات کو جلدی سے سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے۔
1. پیشگی موصولہ اکاؤنٹس کی تعریف اور خصوصیات

پہلے سے موصول ہونے والے اکاؤنٹس معاہدے کے مطابق انٹرپرائز کے ذریعہ پیشگی موصولہ سامان یا خدمات کی ادائیگی کا حوالہ دیتے ہیں ، جو ایک ذمہ داری کا اکاؤنٹ ہے۔ اس کی بنیادی خصوصیات میں شامل ہیں:
| خصوصیات | تفصیل |
|---|---|
| وقت کا فرق | سامان/خدمات کی ادائیگی اور فراہمی کی وصولی کے درمیان ایک وقت کا وقفہ ہے |
| ذمہ داری کے اوصاف | معاہدہ مستقبل میں انجام دینے کی ضرورت ہے ، بصورت دیگر رقم کی واپسی کی ضرورت ہوگی |
| ٹیکس کے مضمرات | VAT ادائیگی کی ذمہ داریوں کو شامل کرسکتا ہے |
2 ایڈوانس ادائیگیوں کے لئے اکاؤنٹنگ کا عمل
مندرجہ ذیل معیاری اکاؤنٹنگ اقدامات اور اندراجات کی مثالیں ہیں۔
| کاروباری منظر نامہ | اکاؤنٹنگ اندراجات | ریمارکس |
|---|---|---|
| پیشگی ادائیگی وصول کریں | ڈیبٹ: بینک ڈپازٹ کریڈٹ: اکاؤنٹس پہلے سے موصول ہوئے | ایک معاہدہ یا ادائیگی کی وصولی منسلک ہونی چاہئے |
| سامان کی فراہمی کرتے وقت | ڈیبٹ: ایڈوانس ادائیگی کریڈٹ: اہم کاروباری آمدنی قابل ادائیگی ٹیکس - VAT قابل ادائیگی (آؤٹ پٹ آئٹمز) | پہلے سے موصول ہونے والے اکاؤنٹس کو آفسیٹ کرنے کی ضرورت ہے |
| رقم کی واپسی کی حیثیت | ڈیبٹ: ایڈوانس ادائیگی قرض: بینک ڈپازٹ | رقم کی واپسی کے معاہدے کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے |
3. خصوصی حالات سے نمٹنا
مندرجہ ذیل منظرناموں کو اکاؤنٹنگ پروسیسنگ پر خصوصی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔
| صورتحال | علاج کا طریقہ |
|---|---|
| ملٹی سالہ ایڈوانس ادائیگی | مالی بیانات کے نوٹوں میں سالانہ کیری فارورڈ کا انکشاف کرنے کی ضرورت ہے |
| طویل مدتی عدم کارکردگی | "دیگر غیر موجودہ ذمہ داریوں" کے لئے 1 سال سے زیادہ کو دوبارہ بند کرنے کی ضرورت ہے۔ |
| غیر ملکی کرنسی کی پیشگی ادائیگی | یہ رسید کی تاریخ پر تبادلے کی شرح کے مطابق تبدیل کیا جاتا ہے ، اور فرق کو مالی اخراجات میں شامل کیا جاتا ہے۔ |
4. ٹیکس کے علاج کے کلیدی نکات
ٹیکس کے معاملات جو ایڈوانس اکاؤنٹس میں شامل ہوسکتے ہیں:
| ٹیکس کی قسم | پروسیسنگ کے قواعد | دستاویزات کے مطابق |
|---|---|---|
| ویلیو ایڈڈ ٹیکس | 12 ماہ سے زیادہ کے پیداواری چکر والے سامان ٹیکس موخر ہوسکتا ہے | فنانس اینڈ ٹیکسیشن [2016] نمبر 36 |
| کارپوریٹ انکم ٹیکس | آمدنی کو وصول کرنے کی بنیاد پر تسلیم کریں | گو شو ہان [2008] نمبر 875 |
5. اکثر پوچھے گئے سوالات
1.پیشگی ادائیگی اور جمع کروانے میں کیا فرق ہے؟
ڈپازٹ کی گارنٹی کی گارنٹی ہے اور اسے "ڈپازٹ جرمانے" سے مشروط کیا جاتا ہے ، جبکہ پیشگی ادائیگی ایک عام پیشگی ادائیگی ہے۔
2.ایڈوانس رسید اکاؤنٹ کی ضرورت کب ہوتی ہے؟
یہ تجویز کی جاتی ہے کہ غیر حقیقی اسٹیٹ کمپنیاں ایڈوانس ادائیگیوں کے لئے "اعلی درجے کے اکاؤنٹس" اکاؤنٹ کا استعمال کریں ، جبکہ رئیل اسٹیٹ کمپنیاں "ایڈوانسڈ ہاؤس ادائیگی" استعمال کرسکتی ہیں۔
3.عمر بڑھنے کے تجزیہ کی ضروریات؟
کاروباری اداروں کو ہر مہینے عمر رسیدہ تجزیہ ٹیبل تیار کرنا چاہئے تاکہ واجب الادا اور ادھوری ادائیگیوں کی نگرانی کی جاسکے۔
| اکاؤنٹ کی مدت | انتظامی اقدامات |
|---|---|
| 1-3 ماہ | عام ٹریکنگ |
| 3-6 ماہ | یاد دہانی کا خط بھیجیں |
| 6 ماہ سے زیادہ | قانونی مداخلت |
6. پالیسی کی تازہ ترین پیشرفت (پچھلے 10 دنوں میں گرم مقامات)
1۔ وزارت خزانہ محصولات کے معیار پر نظر ثانی کرنے کا ارادہ رکھتا ہے اور ایڈوانس رسیدوں کو تسلیم کرنے کے وقت کو ایڈجسٹ کرسکتا ہے۔
2. بہت سی جگہوں پر ٹیکس لگانے والے بیورو نے رئیل اسٹیٹ/تعلیم کی صنعت پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے پیشگی رسیدوں پر خصوصی معائنہ کیا ہے۔
3۔ الیکٹرانک معاہدے کے دستخطوں سے متعلق نئے ضوابط نافذ کیے گئے ، اور ایڈوانس ادائیگی کے معاہدوں کی الیکٹرانک شرح 89 فیصد تک بڑھ گئی۔
پہلے سے موصول ہونے والے اکاؤنٹس کی ہینڈلنگ کو معیاری بنا کر ، کمپنیاں نہ صرف تعمیل کی ضروریات کو پورا کرسکتی ہیں بلکہ نقد بہاؤ کے انتظام کو بھی بہتر بنا سکتی ہیں۔ ای آر پی سسٹم کے ساتھ مل کر خود کار طریقے سے تحریری فنکشن قائم کرنے اور محکمہ بزنس کے ساتھ معاہدے کی کارکردگی کی پیشرفت کو باقاعدگی سے جانچنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں